ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Gestalten Sie die Zukunft mit und verstärken Sie unser Team. Wir besetzen die Position
SekretärIn (m/w/d)
Wien
Vollzeit
Fachkraft / mehrjährige Berufserfahrung
nicht erforderlich
AUFGABENGEBIET
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminplanung und -koordination
- Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Selbständige Erledigung und Verwaltung des anfallenden Schriftverkehrs
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kompetente Schnittstelle im Unternehmen
PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Professionelle Kommunikation im Umgang mit Kunden und am Telefon
- Effiziente, serviceorientierte & genaue Arbeitsweise
- Bereitschaft Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
BENEFITS
Sport & Events
Beweisen Sie sich beim Wintersporttag oder bei
Laufevents oder lernen Sie Ihr Team bei firmeneigenen
Veranstaltungen besser kennen.
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder
Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen,
die Sie weiter bringen.
Prämien
Für uns selbstverständlich: Prämien bei
ausgezeichneten Leistungen
gesunde Snacks & Kaffee
Ihnen fehlt es an nichts – bei uns bekommen Sie
gesunde Snacks und unbegrenzt Kaffee.
Flexible Arbeitszeiten
Die Work Life Balance unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit an.
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird diese Stelle mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens € 40.000 vergütet mit Bereitschaft zur Überzahlung. Außerdem bieten wir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz sowie eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team, mit sehr gutem Betriebsklima.
